Verwalten einer Ferienwohunug
(Details)
Diese Seite enthält Informationen zu den Punkten
 Belegung der Wohnung
Mietvertrag und Outlooktermine
Erstellen und senden von E-Mails
Übernehmen eines Standardtextes in die E-Mail
Weitere Informationen
Belegungsplan für das Internet
Belegung der Wohnung
Im oberen Teil des Bildschirms ist die Belegung der Wohnung für die nächsten sechs Monate dargestellt. Die Farben geben Auskunft über den Status der jeweiligen Vermietung. Die Vermietung im Januar (dunkelgrün) ist erledigt. Für den Zeitraum im Juli (grün) liegt der Mietvetrag unterschriebn vor, für die drei Belegungen im März/April sind die Verträge "unterwegs".
Durch die Tasten mit den Pfeilen kann der Zeitraum monatsweise in die Vergangenheit bzw. die Zukunft verschoben werden.
Wenn der Cursor mit der Maus auf einen markierten Zeitraum steht wird der Name des Mieters in einem kleinen Fernster angezeigt. Durch Klicken werden alle Daten dieser Belegung im unteren Teil des Bildschirms angezeigt und können bearbeitet werden.
Durch Klicken auf die im Bildschirm verteilten blauen Fragezeichen kann ein Hilfe zu den jeweiligen Themen aufgerufen werden.
Mietvertrag und Outlooktermine
| Nach Klicken auf die Schaltfläche mit dem gelben Briefsymbol öffnet sich dieses Fenster. Die jetzt gewünschten Aktivitäten können ausgewählt werden bevor man sie durch klicken auf die Schaltfläche unten ("los, mach") gestartet werden.
Das Kästchen für den Mietvertrag ist nur aktiv wenn noch kein Mietvertrag erstellt wurde. Wenn dieses Kästchen mit einem Haken versehen wird (wie dargestellt), werden die Daten wie Zeitraum der Vermietung, Höhe der Miete, enthaltene Leistungen und natürlich die Adresse des Mieters in den Mietvertrag eingetragen.
Im mittleren Teil kann man die Termine markieren (hier Zahlungseingang, Schlüsselversand, Endreinigung), die nach Outlook übergeben werden sollen. Die Zeitpunkte werden automatisch sinnvoll gesetzt, z.B. Zahlungseingang 14 Tage vor dem Anreisetag. |
Erstellen und senden von E-Mails
Nach Klicken auf die Schaltfläche mit dem Briefsymbol wird dieses Fenster zum erstellen von E-Mails geöffnet.
Die Anrede ist, wie dargestellt, gleich eingetragen. Im linken Teil des Fensters sind die Standardtexte aufgelistet. Durch Klicken wird der gewählte Text an den vorhandenen E-Mail Inhalt angefügt.
Übernehmen eines Standardtextes in die E-Mail
In diesem Fall wurde der Text "noch Interesse?" angeklickt und in den rechten Bereich eingetragen.
Der Inhalt der E-Mail kann bei Bedarf beliebig ergänzt und geändert werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche unten rechts wird die E-Mail verschickt.
Es können jederzeit neue Standradtexte hinzugefügt und die vorhandenen angepasst werden.
Weitere Informationen
Diese Datenbankanwendung bietet noch eine ganze Reihe von weiteren Funktionen. Diese Beschreibung wird demnächst ergänzt.
Belegungsplan für das Internet
Durch Klicken auf die Schaltfläche mit dem Balkengraphiksymbol kann ein Belegungsplan erstellt werden, der ins Internet hochgeladen werden kann.
Falls Sie Fragen zu dieser Datenbankanwendung haben, können sie auf der Kontaktseite erfahren, wie sich mich erreichen oder von dort aus eine E-Mail an mich schicken.
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