Verwalten einer Ferienwohunug
Kunde: privater Vermieter einer Ferienwohnung
Wobei unterstützt die Software?
Diese Datenbankanwendung dient zur Verwaltung einer Ferienwohnung. Die Belegung durch die Gäste wird graphisch dargestellt. Dabei ist der jeweilige Status (Anfrage, verbindliche Buchung, bezahlt) farbig gekennzeichnet.
Die Daten werden auf die relevanten anderen Datenbanken im System verteilt. So werden zum Beispiel die Adressen der Gäste in die zentrale Adressdatenbank und die erwarteten Zahlungen als Voreintrag in die Kontodatenbank eingetragen. Termine wie Schlüsselversand und Abnahmetermin werden nach Outlook übergeben.
Die Mietverträge werden anhand der erfassten Daten automatisch erstellt und, falls der Gast über eine E-Mail-Adresse verfügt, als Anhang verschickt.
Die notwendigen Unterlagen für das Finanzamt sind aus dieser Datenbank abrufbar.
Vorteile für den Kunden
Die Abwicklung von Vermietungen wird erheblich vereinfacht, weil alle Aktivitäten aus einer Anwendung erfolgen.
Anfragen über freie Zeiträume können schnell beantwortet werden, da die Belegung auf einen Blick erfasst werden kann.
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Aufgrund der enthaltenen Bilder müssen ca. 357 KByte geladen werden.
Dies kann bei Analog-Modems je nach Übertragungsrate bis zu 13 Sekunden dauern. |
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